¿Qué hacer cuando el trabajo nos desborda?

Un trabajador freelance, normalmente, siempre está a la búsqueda de nuevas fuentes de ingreso, puesto que no tiene un empleador que le garantice que el mes entrante seguirá habiendo trabajo para él. Por ello, en ocasiones la situación puede revertirse, y que a este mismo trabajador freelance le surjan una o más oportunidades laborales que no está en condiciones de aceptar porque se encuentra ya desbordado de trabajo. ¿Cómo conviene actuar frente a estas situaciones?

Aprende a priorizar

Puesto a elegir entre dos o más oportunidades laborales, no te fijes únicamente en el dinero que te reportarán. Hay otras cuestiones que debes tener en cuenta para establecer apropiadamente las prioridades: ¿cuál o cuáles trabajos te significan oportunidades a futuro? ¿Cuánto tiempo te llevará cada trabajo? ¿Qué dificultad tienen? Evalúa cuidadosamente las ventajas y desventajas de cada uno antes de optar.

Delega tareas

Es bueno tener algunos colegas que, si bien no sean exactamente tus “socios”, te generen la confianza como para encomendarles trabajo o recomendárselos a tu cliente. Aunque no ganes dinero ahora, darás una imagen de seriedad que te hará quedar bien con quienes buscan tus servicios.

Además, este tipo de vínculos con otros trabajadores freelance puede significarte, en un momento donde te falte el trabajo, que ellos a su vez te den una mano más adelante.

Ofrece alternativas

Tal vez te asuste la cantidad de trabajo para un plazo de entrega muy apretado, pero algunas veces es posible renegociar. Por ejemplo, si te han encargado una traducción de 100 páginas para la próxima semana y crees que no llegas, antes de rechazarla puedes ofrecer entregar las primeras cincuenta páginas, y el restante dentro de quince días. ¿Qué es o peor que puede ocurrir? ¿Qué te digan que no? Peor sería aceptar el trabajo y tener que dar excusas más tarde…

Y en casos extremos…

Si piensas que el trabajo que se te ofrece es una oportunidad única que amerita toda clase de sacrificios (por ejemplo, pasar alguna noche sin dormir o dejar de asistir al cumpleaños de tu hijo), pues hazlo, pero como excepción, no como regla: parte del trabajo freelance es saber administrar nuestros tiempos, tanto los laborales como los de descanso. Y conocer nuestras propias limitaciones.

Es difícil mantener ingresos constantes para un freelance

Una de las posibles desventajas del trabajo freelance es que no garantiza tener un ingreso estable, como sí lo hace el trabajo en relación de dependencia. Sin embargo, existen algunas previsiones que el posible tomar para –si no garantizar- al menos apuntar a conseguir un ingreso estable mes a mes. Veamos qué tenemos que hacer para lograrlo.

Promedia para abajo

Para calcular tus ingresos, debido a que no cuentas con un sueldo fijo, seguramente sacas un promedio. Entonces, lo que tienes que hacer es restarle a ese promedio un 20%, para así tener una perspectiva estimada de tus ingresos fijos. Por ejemplo, si el trabajo freelance te deja alrededor de $1.500 por mes, hazte la idea de que estás ganando $1.200. Si necesitas más dinero para cubrir tus gastos fijos, procura conseguir nuevos clientes a quienes venderles tus servicios. Y si no, toma todo ingreso por encima de esa cifra como dinero extra y ahorra para momentos difíciles.

Actualízate permanentemente

No te conformes con vender siempre lo mismo al mismo precio. Esfuérzate constantemente por mejorar, aprende nuevos programas, perfecciónate constantemente, a fin de poder ganar más dinero trabajando la misma cantidad de horas. Si consigues nuevos clientes, podrás exigir una mejor remuneración cuanto más estés en condiciones de ofrecerles.

Nunca dejes de buscar

El trabajar por cuenta propia nos exige, de alguna manera, estar siempre buscando trabajo. Más allá de que estés muy conforme con los clientes que tienes, que haga ya bastante tiempo que te sostienen un ingreso y que siempre han cumplido con el pago, al no haber un contrato laboral de por medio siempre corres el riesgo de que de un día para el otro te dejen de dar trabajo. Por eso, siempre tienes que estar a la búsqueda de nuevos clientes. En el mejor de los casos, si te sale más trabajo del que estás en condiciones de hacer, siempre puedes cedérselo a algún colega de confianza.

Es posible vivir de nuestros ingresos con el trabajo freelance, solamente hay que mantenerse activo y no dejarse estar, en ningún aspecto. Y administrar bien los recursos, tanto el dinero como el tiempo del que disponemos.

• Profesionales en informática
• Profesionales médicos
• Ingenieros
• Contadores
• Empleos bancarios
• Etc.

Después nos queda publicitar nuestros servicios con avisos en el periódico o colocando volantes en las carteleras de las universidades. Vamos a ofrecer enviar los currículos de los estudiantes a unas 30/40 empresas que busquen estudiantes dentro de su especialidad. Podemos enviarlos a compañías de áreas diversas, en el caso que la ubicación no sea de relevancia, podemos hacerlos llegar a todas las empresas de un área estipulada.

Otra opción complementaria de nuestros servicios puede ser la confección de los currículos y las cartas de presentación y, eventualmente su despacho por correo tradicional. También, si contamos con impresora multifunción podemos realizar trabajos de copiado/escaneo.

El sueldo dependerá del trabajo realizado

Las tarifas a cobrar pueden variar según el volumen del trabajo a enviar. Se puede cobrar por fax/e-mail enviado o bien realizar promociones por enviar 50 E-mails o faxes. Lo que tiene de bueno al realizar este tipo de servicio es su bajo costo operativo, ya que la inversión es mínima y lo que se cobra es ganancia casi neta. Por unas pocas horas semanales de trabajo se puede obtener ganancias importantes con pocos clientes.

Una muy buena posibilidad puede resultar de adquirir una base de datos con los números de fax, E-mail de las compañías de algunas ciudades especificas. En estos casos, si tuviéramos, por ejemplo, un Ingeniero que está interesado en trabajar en Alemania o España, podemos cobrarle € 100 para enviar su currículo a 100 consultoras ubicadas en la región.

Las posibilidades que se abren para este tipo de trabajo son ilimitadas, solo hace falta imaginación, el equipo necesario y ser una persona polifuncional.

Equipo necesario

• PC
• Impresora (lo ideal es una multifunción)
• Teléfono/fax
• Conexión de banda ancha

Con estos elementos ya podemos dar inicio a nuestro emprendimiento dedicándole una buena parte de nuestros ratos libres a promocionarlo.

El error está en la generalización. No todos los FreeLancer van a defraudarnos y tampoco todas las empresas van a satisfacer nuestras expectativas.

Ventajas y desventajas

El talón de Aquiles de un FreeLancer se basa en: una limitada disponibilidad. Y una empresa también tiene su punto flaco, su exclusiva visión de los beneficios.

Parece una competencia desigual, pero en realidad no lo es tanto. La empresa y el FreeLancer mantienen una competencia en iguales condiciones y la lista de cualidades es muy larga: calidad, seriedad, responsabilidad, dedicación, avales, seguridad, etc. Pero me inclino a pensar que un FreeLancer puede llegar hasta tener ciertas ventajas si consigue dos cualidades al mismo tiempo: eficiencia y efectividad.

Los avales

Una empresa puede presentar su portfolio y los avales que se incluyan en el nunca van a resultar tan reales como los de un FreeLancer.

Lo que presente el FreeLancer es su creación, lo que consiguió con sus manos (su trabajo) mientras que el portfolio presentado por cualquier empresa es el esfuerzo de sus empleados (subcontratados o asalariados) y si bien puede que sean los mismos, lo más probable es que no.

Y aquí el FreeLancer ya marca una diferencia. ¿Quiénes se van a encargar del proyecto son las mismas personas que se ocuparon de lo mostrado en el portfolio? El FreeLancer, lo que muestra lo hizo él y nadie más que él.

Por lógica deducción, el FreeLancer tiene un listado mucho más exiguo que una empresa, pero esto habla a su favor, ya que ha participado de manera real en sus trabajos y no solo coordinando como lo hace la empresa.

La dedicación

Aquí damos con otro gran mito y es que los FreeLancer tienden a dispersarse, por estar pendientes de varios proyectos al mismo tiempo, pudiendo descuidar al cliente. Estoy segura que la empresa no va a tener solo un proyecto en la cabeza. De todas maneras, lo que el FreeLancer pone al realizar un proyecto es poco viable para una empresa, partiendo de que es poco rentable.

Al enfrentarse a un proyecto, el FreeLancer pone su mayor empeño, ya lo que está apostando en el juego, es su carrera profesional. La empresa, al fin de cuentas, enviará a un representante para ejecutar el proyecto que casi siempre es del área de comercialización y el interés que pueda demostrar en su ejecución es lo que da el porcentaje por venderte el servicio. Un interés, por cierto bastante arbitrario.

La empresa tiene un equipo detrás de ella, el FreeLancer está solo en ésta vida. La empresa puede proporcionar un servicio más integral, eso es innegable. La mayoría de las veces lo que tiene es un extenso listado de proveedores. Aunque ésta afirmación final, estaría por comprobarse.

Como el tema da para más y no tengo intenciones de cansarlos, en la próxima les sigo hablando sobre ésta “competencia”.