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Hay veces que en tu horario laboral no tienes tiempo de terminar todas las tareas que tienes pendientes o que por quedar bien con nuestros jefes nos ocupamos de más trabajo del que deberíamos . Es ahí cuando surge la duda: ¿puedo con todo?

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Cuando llega la hora de irse a casa y aún nos falta, entre otras cosas, revisar y contestar a varios e-mails o una reunión importante que preparar, tenemos la tentación de continuar unas horas más para acabar. Que esto pase en una ocasión puntual no es importante, el problema viene cuando se convierte en un hábito, incluso durante los fines de semana.

Esta situación se puede generar por una falta de organización de la jornada laboral o por una acumulación de tareas. Si tu caso es el segundo, tendrás que analizar si todas ellas son responsabilidad tuya o puedes delegar algunas en otras personas; o incluso tener una reunión con tu jefe para proponer una reestructuración de las reponsabilidades laborales.

La organización es clave

Si, en cambio, es la organización lo que te falla, hay ciertas técnicas que te podrán ayudar a planificar de forma adecuada tus tareas. Cómprate una buena agenda y llévala al día. Apúnta en ella todos los trabajos que tengas que hacer y establece un orden de prioridades. Para esto puedes ayudarte de un sistema de códigos por colores. Por ejemplo: el rojo es prioridad absoluta y el azul tareas que tienes que realizar, pero con un mayor margen de tiempo. Puedes incluir tantas categorías intermedias como quieras siempre y cuando las tengas claras.

Si te manejas bien con las nuevas tecnologías, existen algunas aplicaciones que sirven para esto. Con Outlook, el programa de organización ofimática de Microsoft, podrás crear un calendario con los diferentes códigos que necesites y alarmas de aviso. Esto mismo lo podrás encontrar en aparatos como PDA’s o agendas electrónicas.

De esta forma, al comenzar la jornada sabrás con un simple vistazo qué deberás hacer en primer lugar; y si al final no te queda tiempo será del que corresponde a las tareas menos importantes. De esta forma no será necesario que te quedes más tiempo para acabarlas.

Las relaciones familiares pueden quedar afectadas

Además, tienes que tener en cuenta que muchas veces es complicado separar la vida laboral de la familiar. Si estás saturado de tareas del trabajo podrías llegar a descuidar a tu familia, por lo que es buena idea que establezcas unos tiempos para realizar actividades con tus hijos o tu pareja y que los respetes.

Recuerda que los fines de semana son para descansar y desconectar del trabajo. Si no lo haces acumularás cansancio y no podrás empezar el lunes con la energía necesaria para cumplir con tus responsabilidades.