¿Qué hacer cuando el trabajo nos desborda?

Un trabajador freelance, normalmente, siempre está a la búsqueda de nuevas fuentes de ingreso, puesto que no tiene un empleador que le garantice que el mes entrante seguirá habiendo trabajo para él. Por ello, en ocasiones la situación puede revertirse, y que a este mismo trabajador freelance le surjan una o más oportunidades laborales que no está en condiciones de aceptar porque se encuentra ya desbordado de trabajo. ¿Cómo conviene actuar frente a estas situaciones?

Aprende a priorizar

Puesto a elegir entre dos o más oportunidades laborales, no te fijes únicamente en el dinero que te reportarán. Hay otras cuestiones que debes tener en cuenta para establecer apropiadamente las prioridades: ¿cuál o cuáles trabajos te significan oportunidades a futuro? ¿Cuánto tiempo te llevará cada trabajo? ¿Qué dificultad tienen? Evalúa cuidadosamente las ventajas y desventajas de cada uno antes de optar.

Delega tareas

Es bueno tener algunos colegas que, si bien no sean exactamente tus “socios”, te generen la confianza como para encomendarles trabajo o recomendárselos a tu cliente. Aunque no ganes dinero ahora, darás una imagen de seriedad que te hará quedar bien con quienes buscan tus servicios.

Además, este tipo de vínculos con otros trabajadores freelance puede significarte, en un momento donde te falte el trabajo, que ellos a su vez te den una mano más adelante.

Ofrece alternativas

Tal vez te asuste la cantidad de trabajo para un plazo de entrega muy apretado, pero algunas veces es posible renegociar. Por ejemplo, si te han encargado una traducción de 100 páginas para la próxima semana y crees que no llegas, antes de rechazarla puedes ofrecer entregar las primeras cincuenta páginas, y el restante dentro de quince días. ¿Qué es o peor que puede ocurrir? ¿Qué te digan que no? Peor sería aceptar el trabajo y tener que dar excusas más tarde…

Y en casos extremos…

Si piensas que el trabajo que se te ofrece es una oportunidad única que amerita toda clase de sacrificios (por ejemplo, pasar alguna noche sin dormir o dejar de asistir al cumpleaños de tu hijo), pues hazlo, pero como excepción, no como regla: parte del trabajo freelance es saber administrar nuestros tiempos, tanto los laborales como los de descanso. Y conocer nuestras propias limitaciones.

El pluriempleo es duro

La vida profesional tiene sin dudas sus vericuetos y situaciones particulares. Depende de cada uno saber organizar los momentos y la atención dirigida a cada tarea y como poder combinarlas.

Son muchos los casos en que un profesional se reparte entre dos o más recintos laborales, ya sea por cuestiones económicas como de crecimiento profesional. ¿Cómo combinar más de un trabajo y no perder el equilibrio?

Sumar trabajo independiente

Una buena alternativa cuyas profesiones lo permitan es trabajar de manera independiente a la par que se realizan labores en relación de dependencia. Por ejemplo, supongamos que un psicólogo trabaja en una institución una cierta cantidad de horas por semana. Si quiere sumar algunas horas de trabajo y algún dinero extra, puede, en caso de que sea psicoanalista, ofrecer turnos en consultorio privado.

De esta manera se pueden combinar horarios fácilmente, sin necesidad de tener que prescindir de una u otra labor. Así, podemos sondear por los diferentes caminos de una misma profesión. Sobretodo para quienes están dando sus primeros pasos en un área laboral puede llegar a ser muy interesante poder comparar en la práctica los distintos puntos de contacto con la carrera académica que hemos elegido.

Por otro lado, y como contrapartida, debemos saber que sumar no siempre puede llegar a ser productivo, sino que se puede convertir en algo contraproducente. ¿Por qué? Hay que tener en cuenta que el cuerpo y la cabeza tienen un límite y hay que encontrar el balance justo.

Freelance

La modalidad de trabajo freelance implica un vínculo entre un empleado y un empleador que implica una disponibilidad que puede ser requerida o no. El trabajo freelance es aquel que se hace de manera independiente, pero de manera esporádica. Generalmente, se tejen lazos de confianza entre ambas partes y cuando un empleador requiere los servicios profesionales del trabajador se los solicita. En esta modalidad de trabajo el caudal de trabajo puede variar de mes a mes, incluso de semana a semana. Si bien no es tan seguro como los contratos a largo plazo, es una alternativa muy atractiva.

Hay que tener en cuenta que estos trabajos pueden ser combinables con otro estable y fijo. Algo interesante que se puede lograr con esta combinación es que, por ejemplo, es posible destinar el sueldo fijo a mantener gastos regulares mientras que se puede tomar el pago por las tareas freelance como un ahorro.

Es difícil mantener ingresos constantes para un freelance

Una de las posibles desventajas del trabajo freelance es que no garantiza tener un ingreso estable, como sí lo hace el trabajo en relación de dependencia. Sin embargo, existen algunas previsiones que el posible tomar para –si no garantizar- al menos apuntar a conseguir un ingreso estable mes a mes. Veamos qué tenemos que hacer para lograrlo.

Promedia para abajo

Para calcular tus ingresos, debido a que no cuentas con un sueldo fijo, seguramente sacas un promedio. Entonces, lo que tienes que hacer es restarle a ese promedio un 20%, para así tener una perspectiva estimada de tus ingresos fijos. Por ejemplo, si el trabajo freelance te deja alrededor de $1.500 por mes, hazte la idea de que estás ganando $1.200. Si necesitas más dinero para cubrir tus gastos fijos, procura conseguir nuevos clientes a quienes venderles tus servicios. Y si no, toma todo ingreso por encima de esa cifra como dinero extra y ahorra para momentos difíciles.

Actualízate permanentemente

No te conformes con vender siempre lo mismo al mismo precio. Esfuérzate constantemente por mejorar, aprende nuevos programas, perfecciónate constantemente, a fin de poder ganar más dinero trabajando la misma cantidad de horas. Si consigues nuevos clientes, podrás exigir una mejor remuneración cuanto más estés en condiciones de ofrecerles.

Nunca dejes de buscar

El trabajar por cuenta propia nos exige, de alguna manera, estar siempre buscando trabajo. Más allá de que estés muy conforme con los clientes que tienes, que haga ya bastante tiempo que te sostienen un ingreso y que siempre han cumplido con el pago, al no haber un contrato laboral de por medio siempre corres el riesgo de que de un día para el otro te dejen de dar trabajo. Por eso, siempre tienes que estar a la búsqueda de nuevos clientes. En el mejor de los casos, si te sale más trabajo del que estás en condiciones de hacer, siempre puedes cedérselo a algún colega de confianza.

Es posible vivir de nuestros ingresos con el trabajo freelance, solamente hay que mantenerse activo y no dejarse estar, en ningún aspecto. Y administrar bien los recursos, tanto el dinero como el tiempo del que disponemos.

Algo podemos hacer para sobrevivir a la crisis

• No pretendamos que las cosas cambien si siempre hacemos lo mismo.
• La crisis es la mejor bendición que puede sucederle a personas y países porque la crisis trae progresos.
• La creatividad nace de la angustia como el día nace de la noche oscura.
• Es en la crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias.
• Quien supera la crisis se supera a sí mismo sin quedar “superado”.
• Quien atribuye a la crisis sus fracasos y penurias violenta su propio talento y respeta más a los problemas que a las soluciones.
• La verdadera crisis es la crisis de la incompetencia.
• El problema de las personas y los países es la pereza para encontrar las salidas y soluciones.
• Sin crisis no hay desafíos, sin desafíos la vida es una rutina, una lenta agonía.
• Sin crisis no hay méritos. Es en la crisis donde aflora lo mejor de cada uno, porque sin crisis todo viento es caricia.
• Hablar de crisis es promoverla, y callar en la crisis es exaltar el conformismo.
• En vez de esto trabajemos duro. Acabemos de una vez con la única crisis amenazadora que es la tragedia de no querer luchar por superarla.

Difícil no estar de acuerdo con semejantes conclusiones. Qué duda puede quedarnos entonces, una vez que las leemos, que el genial Albert tenía bien en claro no solamente su debatida teoría.

Las crisis no se pueden evitar, a todos nos llegan y, no hablo solo de lo económico, me refiero a todas las situaciones que puedan vivir las personas. Entonces: ¿Por qué no poner en práctica los consejos de Einstein?

En tiempos de crisis algunas empresas no pueden hacer frente a los acreedores, así que conviene no dar por hecho que cobraras seguro. Un cliente que aprieta demasiado el precio o que apura demasiado los gastos puede ser peligroso. ¿Qué tal se lleva con sus proveedores?

Jamás descuides el servicio y ahorres en la calidad

Gastos como los servidores o hosting de calidad, o una buena conexión a Internet incluso con varias compañías al mismo tiempo son considerados absolutamente imprescindibles. Sin Internet no hay negocio, y en el hosting más que en ninguna otra parte lo barato sale caro. Nunca prescindiré de los mejores servidores, soporte y ADSL, recomiendo hacer lo mismo y no escatimar en nuestro propio negocio o reputación.

No te arrojes al vacío por mantener una cuenta

Conviene pedir una señal al comienzo de cada proyecto de al menos entre un 20% y un 40% sobre el valor total. Quien te ponga problemas para abonar esta señal también te los dará probablemente para abonar la factura total una vez lo acabes, por mi experiencia creo que más vale perder un cliente al principio que añadirlo a la cuenta del olvido tras semanas de trabajo.

Cuidado con los presupuestos

Entrega los bocetos de diseño en formato jpg sin demasiada calidad, a pequeño tamaño y con marcas de agua. En el caso de páginas web entrega las posibles alternativas a tamaño reducido y en una sola capa. En tiempos de crisis algunas personas intentan reducir costes incluso “robando”.

Busca clientes en sectores poco castigados por la crisis

Las funerarias, residencias de ancianos o colegios, gestoras de cobros o hipermercados de ahorro mantienen su actividad sin verse afectadas por estos periodos.

Aprovéchate de antiguos clientes satisfechos

Propón añadir un blog a una web corporativa, una nueva papelería, una campaña publicitaria, una versión en otro idioma de su tienda online, etc. Como ya les conoces puedes ajustar más los precios en base al tiempo que te solían “ocupar”.

No descuides el trato al cliente

Pero optimízalo. Un cliente contento generalmente termina encargando más trabajos y habla bien de ti, así que debes Intentar no descuidar jamás el buen trato o que las crisis afecten a este tipo de cosas; pero evita que te “roben” demasiado tiempo y optimiza todo lo que puedas el servicio postventa o mantenimiento. Un buen truco es mantener un sistema de tickets en la web o unas “preguntas y soluciones típicas” en el área de clientes para así evitar perder tiempo en soporte que no hubiera sido realmente necesario.

Espero que estas recomendaciones ayuden a cuidar vuestro (nuestro) negocio, mi intención al brindarles estas sugerencias no es otra que tratar de sacar al máximo las oportunidades de esta tarea tan necesaria para muchos FreeLancer, entre los que me encuentro.

Para tratar de evitar esto veamos los 10 hábitos esenciales para trabajar como FreeLancer:

Venderte a ti mismo:

Cuando sales por primera vez a un mercado, nadie sabe de ti. Nadie te conoce. Entonces resulta de suma importancia que sepas venderte a ti mismo: Es importante que envíes Emails (pero no SPAMS, ¡por favor!) llamar a clientes potenciales, pautar en los medios (si tienes los recursos) hacer una red de contactos (networking).

Ser persistente:

No resulta suficiente el enviar un email o hacer una sola llamada, y luego olvidarte de ello si no consigues una respuesta positiva. A menos que la persona diga que no de movida es recomendable darles seguimiento a tus potenciales clientes, y recordarles cada tanto que existes, que sigues estando ahí.

Ser profesional:

A nadie le gustan los Spams, contratar un holgazán, y menos darle dinero a un novato. Por ello resulta de suma importancia que en las conversaciones que tengas con tus potenciales clientes te muestres lo más profesional posible. Ten confianza en lo que dices, sé responsable y ofrece credibilidad en tus palabras. No ofrezcas jamás lo que no estás seguro de poder cumplir.

Propone y cumple las fechas tope:

Si te ofrecen un trabajo, asegúrate de cumplirlo en la fecha estipulada. No importa el cómo, sólo importa cumplir con lo prometido. De no ser así, estás equivocando el rumbo de tu futuro.

Encuentra el enfoque (Find focus):

Siendo un trabajador freelancer puedes hacer el trabajo que gustes, cuando gustes… sin tener que preocuparte por un jefe (aunque eso es relativo). Así que tú mismo deberás mantenerte enfocado en tu trabajo.

Encuentra Tiempo:

Si no deseas ajustarte a un horario, puedes determinar periodos de trabajo para desarrollar tus proyectos.

Calidad Increíble:

Nunca bajes la calidad de tus trabajos.

Seguimiento:

Una vez entregues tus proyectos no te olvides de tus clientes, mantente en comunicación permanente con ellos.

Facturación:

A muchos no les gusta lidiar con problemas de pagos, pero como freelance deberás mentalizarte a que deberás realizar esto. Construye día a día una buena reputación, ese será el mayor capital que puede brindarte esta profesión.

Enlace: http://artegami.com/
Fuente: http://freelanceswitch.com/

Son las siguientes:

Blogs:
Aquí nos comunica algo que me hace pensar que en esa parece que ya le pegue, esta es la modalidad de currículo más efectiva que existe actualmente. Deberás hacer que tu Blog luzca muy profesional, y escribe de cosas que podrían llamar la atención de tus potenciales clientes.

Colaboración:
Una de las mejores maneras de hacer marketing sobre ti mismo es colaborando con otros. En lugar de ser egoísta y trabajar todo tú solo, ofrece tu talento para desarrollar otros proyectos.

Enlistarte:
Asegúrate de estar listado en todas las listas de Diseñadores FreeLancer, o en las que más se asemejen a los servicios que ofrecerás.

Tarjeta de Presentación:
Recuerda que menos es más, e intenta mantener tu imagen lo más simple y profesional posible. Realmente, lo único que necesitan saber es tu nombre, los servicios que ofreces y tu dirección de correo electrónico.

Habilidades con el correo electrónico:
Aunque suene loco, un simple correo puede despertar el interés de las personas. Ofréceles el servicio a ver si están interesados. Una campaña de mail suele dar sus frutos, no cometer el error (muy frecuente) de enviar Spams.

En persona:
Esta es la parte en que muchas personas pueden tener complicaciones. Puede que algunas personas o sean muy tímidas o se pasen de confianzudas. En cualquiera de las dos cosas es necesario encontrar un balance a la hora de hablar con un cliente potencial.

Sitios Web Sociales:
Encuentra un foro o cualquier otro Sitio Web social en el cual te puedas comunicar con tus pares. Se participativo, contribuye con aportes valiosos en algún Blog popular, y a la larga se te podría contratar para que formaras parte de el.

La oferta: El punto clave es entender cuales son las necesidades de cliente, y que es lo que este quiere. Y demostrar que tú eres quien le puedes proveer de la solución perfecta a sus necesidades. Incluyendo: precio, calidad, un valor agregado, experiencia, rapidez, etc.

El Cierre:
Una vez que realices tu oferta recuerda decir frases como: “Contácteme si se encuentra interesado”. Las personas reaccionan positivamente a ese tipo de frases, un cierre que te garantice la venta del servicio ofrecido.

Enlace: http://artegami.com/
Fuente: http://freelanceswitch.com/